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1、情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
2、1.标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。
3、有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。
4、2.主送机关大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。
5、如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。
6、3.正文情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。
7、情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。
8、情况报告事项部分是情况报告的主体部分。
9、一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况--问题及原因--办法及措施。
10、有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
11、情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。
12、如:“特此报告”。
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