在21 世纪快节奏、残酷的商业环境中，很容易因为电子邮件中犯一个简单的错误而失去客户的信任，甚至更糟。虽然在发送电子邮件之前校对电子邮件总是更好，但错误有时会溜走。通常，当错误溜走时，它最终会在您的脸上留下后续道歉电子邮件和鸡蛋，但是如果您使用的是Gmail，则可以使用工具来避免这些错误。
撤回或取消发送电子邮件是Gmail最有用的功能之一，可帮助避免尴尬的情况。让我们看一下该功能以及如何设置它。
如何在 Gmail 中设置撤消发送
Gmail 通过在您点击或点按“发送”后的预定时间段过后才发送电子邮件来处理取消发送电子邮件。延迟发送的方法可能看起来很笨拙，但当您考虑情况时，它更有意义。Gmail 无法控制世界上所有的电子邮件帐户，因此延迟可确保您可以撤消发送，无论收件人是谁，因为电子邮件从未到达收件人的收件箱。
在 Gmail 中取消发送电子邮件之前，您需要在点击“发送”按钮和 Gmail 实际发送电子邮件之间创建一个延迟。首先，请在浏览器中打开 Gmail 收件箱，然后按以下步骤操作：
单击窗口右上角的“设置”齿轮以打开“设置”弹出窗口。
在“设置”弹出窗口中，单击“查看所有设置”以打开完整的设置页面。
在设置页面上的“常规”选项卡中，找到一个名为“撤消发送”的选项，然后使用下拉菜单选择延迟发送电子邮件的秒数。
对“撤消发送”选项进行必要的更改后，向下滚动到“设置”页面的底部，然后单击“保存更改”以保存新配置。
突出显示了保存更改按钮的 gmail 设置页面
现在您已经启用了发送延迟，当您意识到自己犯了错误时，您将能够取消发送电子邮件。您仍然需要相当小心，因为最大延迟仅为30秒，这不会给您太多时间来查看电子邮件。不过，您应该能够在电子邮件通过之前捕获丢失的附件或主要的拼写错误。
如何在浏览器收件箱中取消发送 Gmail
让我们来看看如何使用Gmail中的取消发送功能，因为您已经完成了所有设置工作。您可以在移动版和桌面版 Gmail 上使用该功能。
要撤消从桌面浏览器发送 Gmail 电子邮件，请在点击命运多舛的电子邮件后，按照以下步骤操作：
单击“发送”后，屏幕右下角的小弹出窗口将确认电子邮件正在与“撤消”按钮一起发送。
单击弹出窗口中的“撤消”按钮以取消电子邮件，然后返回编辑器以更正错误。
如何在 Android 或 iOS 版 Gmail 中取消发送电子邮件
假设您在外出时容易发送电子邮件。在这种情况下，您将熟悉由于多任务处理，次优自动更正或只是笨拙的拇指综合征的不幸组合而提交语法错误的恐惧。您也可以从Android或iOS取消发送Gmail电子邮件，并且该过程与桌面版本如上所述的过程几乎相同。
完成电子邮件并按“发送”后，您会在屏幕底部看到一个小弹出窗口，确认电子邮件正在发送。在该横幅的右侧，您将看到一个“撤消”按钮。要取消发送电子邮件，请轻点“撤消”按钮。 撤消发送会立即取消电子邮件，并将您放回文本编辑器中进行更改，然后再发送。
适用于Android的gmail应用程序上的gmail收件箱，突出显示已发送横幅中的撤消按钮
如何在 Gmail 中使用计划发送获得更长的撤消期
如果您希望在发送电子邮件后数小时取消发送电子邮件，则常规取消发送功能将使您失望。幸运的是，对于这个确切的问题，有一个解决方法。您无需单击电子邮件上的“发送”，而是可以安排发送，让您有更多时间考虑您所说的内容，并在任何潜在的尤里卡时刻进行可能出现的任何更改。您可以在移动版和桌面版 Gmail 中排期发送电子邮件。
如何在 Gmail 中排期电子邮件
如果您使用的是桌面浏览器，并希望在特定时间发送电子邮件，请单击“发送”按钮右侧的小向上箭头以展开“发送”菜单，然后按照以下步骤操作：
在“发送”菜单中，单击“计划发送”以打开“计划发送选项”弹出窗口。
在弹出窗口中，您可以从几个默认选项中进行选择，也可以单击“选择日期和时间”以使其更具体。选择预定义的时间和日期会立即安排您的电子邮件。如果您选择选择日期和时间，请按照提示安排您要发送的电子邮件。
选择发送电子邮件的时间和日期后，收件箱边栏中将显示一个名为“已安排”的选项。您可以打开“计划”发件箱以查看所有计划的电子邮件。
要取消预定的电子邮件(如果您想在发送之前对其进行编辑)，您可以打开电子邮件并单击取消发送。
点击取消发送后，Gmail 会在草稿编辑器中打开电子邮件，以便您可以进行任何必要的更改。
进行更改后，您可以重新发送电子邮件或再次安排其他时间。
如果您使用的是 Android，而不是“发送”按钮内置的下拉列表，而是点击“发送”按钮旁边的三个垂直点并选择“计划发送”来访问“计划发送”选项。该过程的其余部分与桌面版本基本相同。
让 Gmail 为您所用
在Gmail中取消发送电子邮件的主要好处是显而易见的。当您意识到忘记附加文件，或者您不小心单击了“全部回复”而不是“回复”时，该功能就存在。 取消发送电子邮件只是您可以使用的众多技巧之一来掌握Gmail并使多产的电子邮件服务为您服务。
如果电子邮件提示不足以提高您的工作效率，也许是时候通过获得最好的Android平板电脑之一来升级您的移动工作了。
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