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1、1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。
4、一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
5、（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。
6、（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
7、4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
8、5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
9、在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。
10、日期写在单位名称下方。
11、介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。
12、是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。
13、使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
14、它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
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