你们好,最近小活发现有诸多的小伙伴们对于会议服务工作流程中会前检查的项目,会议服务工作流程这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 会前服务
2、 1.与会议组织者讨论会议的初步计划。
3、 2.我们的别墅为会议组织者提供会议报价:
4、 (1)前往会议举办城市所需的飞机票、火车票等交通信息。
5、 (2)会议住宿酒店的房价和会场信息。
6、 (3)机场和火车站接机安排。
7、 (4)酒店欢迎横幅、引导牌、签到台、水牌布置方案。
8、 (5)会议流程计划。
9、 (6)会后旅游行程。
10、 3.与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
11、 4.为代表和来宾制作徽章和代表卡。
12、 5.会议展板、展台和横幅的制作。
13、 6.各种会议用品的运输和托运。会议服务
14、 1.会议组:会议组人员的工作安排和分工要求。
15、 2.机场接机:有专人负责机场和车站的接机服务。
16、 3.酒店接待处:欢迎上午,欢迎板,签到台,标志等。被放在会议室里。
17、 4.酒店入住:客人签到,发放房间钥匙,会议资料,饭卡,胸卡,礼品,会后登记回程机票,火车票,旅游登记,收取会议费用。
18、 5.会议住宿:客人入住房间并询问是否有特殊要求后的确认。
19、 6.会场:检查会议室的横幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶水等。
20、 7.会前准备:准备会议所需的会议资料和用品。
21、 8.会议餐饮:用餐时间,用餐标准,特殊嘉宾(回民)确认。
22、 9.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
23、 10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
24、 会中旅游
25、 旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。 会后服务
26、 1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
27、 2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
以上就是会议服务工作流程这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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