你们好,最近小活发现有诸多的小伙伴们对于办公自动化是什么课程,办公自动化是什么这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 目前常用的办公自动化软件都有自己的功能模块,这些模块实现的功能其实就是办公自动化的优势,主要包括以下几个方面:
2、 (1)网络服务模块:提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能,为用户创造一个方便快捷的信息传递和交流平台。
3、 (2)信息发布模块:用户可以根据自己的需求定制网站,对外对内发布各种信息。
4、 (3)日常工作模块:用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划、日程安排等功能来安排和管理日常工作。
5、 (4)行政管理模块:用户可以使用该模块中的会议管理、考勤、档案管理等功能,为行政管理提供帮助。
6、 (5)物流管理模块:用户可以使用该模块中的系统查询、学习培训、就餐、车辆预定等功能,减轻物流工作者的负担。
7、 (6)系统管理模块:用于管理本系统的人员、用户组、权限和系统维护。
8、 随着科技和网络技术的发展,办公自动化已经应用到办公活动的各个领域:睡眠。
9、 1、收发文件管理
10、 收发文管理主要包括公文起草、收发、审批、归档、查询、检索、打印等工作流程。需要发送文件时,起草人先起草文件,然后通过网络发送给审批人,审批通过后签发。收到公文时,先登记。
11、 然后会送到公文策划人那里,由公文策划人指定批办人,最后由专人归档。
12、 2.会议管理
13、 在传统模式下,召开会议时需要大量的文档,但在办公自动化模式下,控制、图形、音频、视频都可以在线传输,大大简化了整个会议流程。
14、 3、远程办公
15、 当工作人员出差时,可以通过电话网、DDN专线等连接的远程计算机共享数据或文件,最终实现远程办公。
16、 4.电子邮件
17、 使用电子邮件,您可以将所需的文档作为附件发送到目的地址,以便收件人能够及时收到所发送的文档或图表。担忧和谨慎
以上就是办公自动化是什么这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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