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1、会计凭证，包括原始凭证、记账凭证和汇总凭证，应保管15年，其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久；是《中华人民会计法》中所规定的。
2、 会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包括原始凭证和记账凭证，是登记账簿的依据。
3、会计凭证是记录经济信息的载体。
4、会计凭证的意义： 会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。
5、会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。
6、每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。
7、一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。
8、这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。
9、随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。
10、 2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法 通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划；检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生；可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。
11、以改善经营管理，提高经济效益。
12、 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制 任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感；并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。
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