今天来聊聊关于外贸的流程有哪些,外贸的流程的文章,现在就为大家来简单介绍下外贸的流程有哪些,外贸的流程,希望对各位小伙伴们有所帮助。
1、第一. 关于外贸业务流程 1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry(定单询盘)给业务部,做一些细节上的了解。
2、 说明: 此步骤与广交会上客人来摊位关注公司的产品,了解相关的资料和报价有异曲同工之妙. 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice,(PI,商业发票) 给客户做正式报价。
3、 说明:这一步就是相当于你在展会上直接回答客人的相关询问,及做有效的promotion,此展会上的沟通效果更为明显和直接,时间上也更为及时. 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order or SC (即Sales Contract or Sales Confirmation,定购单). 说明: 有部分客人可能会在展会上直接下单,就是现场签单.因此你需要知道PI的格式及相关信息,能现场制单.(请查看附件文件) 当然绝大部分的客人还是只是要求报价,即Photo quotation or Photo offer,要求在展会结束后发给他们,他们需要研究才能最终决定,这就需要你的报价表一定要详细,图片要清晰,当然接下来的联系,沟通及洽谈就是最重要的.(附件文件) 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
4、 说明: 即是开出生产采购单或布产单,向工厂下明细采购定单,包括款式,数量,颜色,包装,货期等等细节情况. 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
5、按"出口合同审核表或利润测算表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
6、合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
7、审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
8、如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
9、合同审批之后,制成销售订单,交给部门进单员跟进。
10、 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
11、 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
12、 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
13、 7. 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
14、 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
15、 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
16、确定后将验货时间通知工厂。
17、 8.制备基本文件。
18、工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
19、 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
20、而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
21、应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
相信通过外贸的流程这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。
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