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1、大纲视图中的文本格式 在大纲视图中,Microsoft Word 简化了文本格式的设置,以便您将精力集中在文档结构上。
2、以下列表描述了大纲视图中出现的格式,以及可以更改的格式。
3、 1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别(1 级到 9 级)。
4、可以在标题中使用这些样式或级别。
5、在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别,从而自动设置其标题样式。
6、如果想改变标题样式的外观,可以更改其格式设置。
7、 2.Word 按照标题级别缩进该标题。
8、该缩进只在大纲视图中出现,切换到其他视图时,Word 将取消该缩进。
9、 3.不显示段落格式。
10、而且,不能使用标尺和段落格式命令(虽然可能看不到所有的样式格式,但是可以使用样式)。
11、要查看或修改段落格式,请切换到其他视图。
12、 4.如果发现字符格式(如大号字或斜体字)分散注意力,可以使用纯文本方式显示大纲。
13、在“大纲”工具栏上,单击“显示格式” 。
14、 注释 1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。
15、 2.在大纲视图中编辑文档时,如果要查看文档的真实格式,可以拆分文档窗口。
16、在一个窗格中使用大纲视图,而在其他窗格中使用页面视图或普通视图。
17、在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗格中。
18、 使用大纲视图重新组织文档 在大纲视图中,可以通过向上或向下移动标题和文字,或对其进行提升 (提升:在大纲中,将正文文本更改为标题,或将标题改为更高级别的标题。
19、例如,从“标题 6”更改为“标题 5”。
20、)或降低 (降低:在大纲中,将标题更改为粗体文本或较低标题级别;例如,从“标题 5”更改为“标题 6”。
21、)重新组织标题和文字。
22、若要在大纲视图中查看文档的结构,必须用一种内置标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。
23、Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
24、)或大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
25、例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
26、)设置文档格式。
27、 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则同时选定折叠的文本。
28、 1.单击“视图”菜单上的“大纲”。
29、 2.使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。
30、 3.将插入点置于您要移动的文本中,然后进行以下操作: 将标题或正文向上或向下移动 在“大纲”工具栏上,单击“上移” 或“下移” ,将文本移动到所需的位置。
31、 将标题或正文设为“标题 1” 在“大纲”工具栏上,单击“提升到‘标题 1’” 。
32、 将标题降低为正文 在“大纲”工具栏上,单击“降为‘正文文本’” 。
33、 将正文提升为标题,或将标题提升至更高级别 在“大纲”工具栏上,单击“提升” ,将文本提升至所需的级别。
34、 将标题降至更低级别 在“大纲”工具栏上,单击“降低” ,将文本降低至所需的级别。
35、 提示 1.如果觉得文字格式混乱(例如大号字符或斜体),可以用纯文本显示大纲。
36、在“大纲”工具栏上,单击“显示格式”。
37、 2.您也可以将标题和正文的向上、向下、向左或向右拖动来重新排列文本。
38、拖动标题的 符号时,该标题下的标题和正文将同时移动或改变其级别。
39、 进行拖动时,Microsoft Word 会在每一个标题级别处显示一条垂直线。
40、当文本到达所需标题级别时请放开鼠标按键。
41、Word 将相应的标题样式应用于标题,或将应用于正文。
42、 折叠大纲以查看文档的结构 在大纲视图中,通过折叠大纲只显示所需的标题和正文,可以很容易地查看文档结构并重新安排文本块。
43、注意,只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。
44、 1.在“视图”菜单上,单击“大纲”。
45、 2.显示所需的标题和正文。
46、 可以折叠下列任意一项: 所有正文只能看到标题 将插入点置于第一个标题中。
47、在“大纲”工具栏上,单击“折叠” 。
48、 若要重新显示正文,请将插入点置于第一个标题中,再单击“展开” 。
49、 除了每段第一行的所有正文 在“大纲”工具栏上,单击“只显示首行” 。
50、第一行后的省略号 (...) 表示折叠了其他行的文本。
51、 若要重新显示文本,请再单击一次按钮。
52、 特定标题级别下的文本 在“大纲”工具栏上,单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。
53、例如,在“显示级别”框中单击“显示至标题 3” 可显示第 1 级到第 3 级的标题。
54、 若要显示所有级别,请在“显示级别”框中,单击“显示所有级别”。
55、 某一标题下的所有子标题和正文 双击该标题旁边的 。
56、 (大纲符号:大纲视图中,在段落旁显示的符号。
57、可以用大纲符号显示或隐藏文字的下一级别,并快速重新组织文字。
58、) 若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文,请再一次双击 。
59、 标题下的文本,一次折叠一级 将插入点置于标题中。
60、在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
61、若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。
62、)上,单击“折叠” 。
63、 若要重新显示文本,请单击“展开” 。
64、 注释 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则折叠的文本也会被选定(即使它们是不可见的)。
65、对标题的任何修改(如移动、复制或删除)也将影响该折叠文本。
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