你们好,最近小活发现有诸多的小伙伴们对于英文信件格式缩进式,英文信件格式这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 在这里我们可以看到,在“收件人”的位置,输入电子邮件收件人的地址。对于有内网的公司,可以直接输入对方姓名,调用邮箱。
2、 在“主题”的地方,输入主题,我们可以简单地输入邮件内容的摘要。需要注意的是,对于正式邮件,一定要输入主题。对于发件人和收件人来说,邮件的主题可以方便我们双方快速了解邮件的内容。
3、 而且后来方便我们查找当时的邮件,对于非正式场合可以忽略。
4、 这里重点说一下“抄送”和“密件抄送”的区别。
5、 “抄送”显然相当于我们中文邮件的抄送,也就是说,“抄送”中的收件人不需要回复邮件本身,只需要他简单了解一下发生了什么或者回顾一下邮件的内容。一般情况下,抄送人是公司领导或其他下级收件人。
6、 “密件抄送”是一个经常被我们忽略的强大功能。我们发邮件的时候可以用,但是不想让收件人知道或者不想让收件人互相认识。“密件抄送”中的收件人可以看到我们发送的电子邮件。
7、 我们也可以看到我们“要”给的人,但是我们“要”给的人不知道我们“密件抄送”的内容,“密件抄送”的相关人也是互相看到的。
8、 我们可以使用这个功能向不同的人发送相同的电子邮件,我们不想让他们互相认识。
9、 在英语邮件中,一般以“亲爱的”或“嗨”开头,相当于英语中的“你好”。在这种情况下,使用“亲爱的”不需要区分男女。如果对方是熟识的或不熟悉的,也可以用“hi”来代替。
10、 问候语后是对方的“名”,即中国的“名”,而不是“姓”,然后加上英文逗号。
11、 接下来是身体部分。正文部分,注意第一行要和上下行分开,不要紧跟着问候语,方便收信人阅读,更规范。此外,你应该习惯性地在每个英文单词之间输入空格,这在中文中并不常用。不要忽视它。
12、 在下面的经验分享中,我将介绍几种英语邮件中常见的问候语和结束语。
13、 最后是结论。英文邮件中的结论是“Best desires”,相当于中文的“美好祝愿”。通常也可以用“BR”代替,然后在新的一行中输入发件人姓名。
14、 在比较正规的工作邮件中,也要在签名位置输入我们的联系方式、公司地址、职务、邮编等信息,以便不同的人能尽快找到我们,对方也能很快知道我们的信息并取得联系。
以上就是英文信件格式这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
标签:
免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!