今天来聊聊关于山东省资料管理规程,资料管理规程的文章,现在就为大家来简单介绍下山东省资料管理规程,资料管理规程,希望对各位小伙伴们有所帮助。
1、电子文档注意存放格式采用PDF格式就不能被修改,归档可采用CVS或是VSS形式进行网络操作,当然也可以限定权限进行是否可修改的限制. 一、归档内容,对收集的资料要认真鉴别,查看数字是否属实、手续是否完备、说明是否清楚. 二、立卷归档,一般按年度分类装订。
2、应填制封面、编排目录。
3、立卷归档一式两份,一份及时移交文书档案管理,一份留作自用。
4、同时做好工作中形成的文稿、音像、统计数据等电子文档的整理备份工作。
5、 三、资料保管。
6、存放统计档案的橱柜应为金属橱柜,装具要统一规范。
7、对于需移交的统计档案要及时办理移交手续,对于自管的统计档案要建立详细目录底账,以备查询。
8、变动时应及时移交统计档案和相关资料,并认真办理移交手续。
9、涉及保密的统计数据和资料,未经同意,不得向任人提供。
10、 目标要求。
11、(1)齐全完整。
12、归档资料必须齐全完整、表种配套、数字清晰、手续完备。
13、(2)标准规范。
14、分类准确、编目合理、装订美观、标题确切、档号齐全、检索方便。
15、(3)归档及时。
16、(4)完整准确。
17、归档资料要完整准确。
18、(5)安全保密。
19、归档资料必须做到不损毁、不丢失、不泄密。
相信通过资料管理规程这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。
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