今天来聊聊关于部门文件管理制度汇编，部门文件管理制度的文章，现在就为大家来简单介绍下部门文件管理制度汇编，部门文件管理制度，希望对各位小伙伴们有所帮助。
1、一、总则 为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
2、 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。
3、其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。
4、 3、公司文件由办公室统一管理和存档。
5、 一、 文件的分类 外收文：公司从外部接收的政府文件。
6、 2、 外发文：以公司名义向外部发送的文件。
7、 3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。
8、本制度的内行文所指的是正式文件。
9、 三、 内行文的管理 内行文的范围： 凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。
10、 2、 内行文的编号 各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编号规则》）。
11、 3、格式要求（附件二） ⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。
12、 ⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数，其中总页数用“（）”括起。
13、 ⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门，签发人。
14、 ⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。
15、 ⑸、正文使用小四或四号宋体，行间距1.5倍。
16、 ⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。
17、 ⑺、公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
18、 注：主题词即文件内容的关键词。
19、抄报适用于需了解文件内容的公司管理层，抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。
20、 4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核，对不符合格式要求的，有权退回并按要求格式改正。
相信通过部门文件管理制度这篇文章能帮到你，在和好朋友分享的时候，也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。
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