公司档案分类的基本方法 公司档案如何整理归类

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今天来聊聊关于公司档案分类的基本方法,公司档案如何整理归类的文章,现在就为大家来简单介绍下公司档案分类的基本方法,公司档案如何整理归类,希望对各位小伙伴们有所帮助。

1、要看企业的性质和经营范围  一般的分法是:  行政工商资料为第一分类;  2、人事资料为第二分类;  3、项目资料为第三分类;  以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分:  行政工商资料细分  (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)  (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)  (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等  (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等  2、人事资料细分:  (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)  (2)每月考核资料  (3)培训资料(培训台账等)  (4)薪资标准资料  (5)员工工作计划及总结等  (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同  3、项目资料细分  项目资料根据公司经营性质分法不同,比如生产性的和销售型的,资料区别很大,在此就不一一列出了。

2、管理要点:  1.文件分类存放。

3、  2.文件分等及存放。

4、  3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

5、  4.部分文件禁止复印。

6、  5.建立文件借出与归还登记本。

7、  6.文件架应依据分类明确标示。

8、  7.活页夹应依据内容明确标示。

9、  8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

10、  9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

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