今天来聊聊关于公司档案分类的基本方法,公司档案如何整理归类的文章,现在就为大家来简单介绍下公司档案分类的基本方法,公司档案如何整理归类,希望对各位小伙伴们有所帮助。
1、要看企业的性质和经营范围 一般的分法是: 行政工商资料为第一分类; 2、人事资料为第二分类; 3、项目资料为第三分类; 以上三个只是大的分类,每个分类下还要有细分: 行政工商资料细分 (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等) (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等) (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等 (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等 2、人事资料细分: (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照) (2)每月考核资料 (3)培训资料(培训台账等) (4)薪资标准资料 (5)员工工作计划及总结等 (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同 3、项目资料细分 项目资料根据公司经营性质分法不同,比如生产性的和销售型的,资料区别很大,在此就不一一列出了。
2、管理要点: 1.文件分类存放。
3、 2.文件分等及存放。
4、 3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。
5、 4.部分文件禁止复印。
6、 5.建立文件借出与归还登记本。
7、 6.文件架应依据分类明确标示。
8、 7.活页夹应依据内容明确标示。
9、 8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。
10、 9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
相信通过公司档案如何整理归类这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。
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